Това може би е най-очевидната грешка, която би могла да бъде допусната, но въпреки това всекидневно ставаме свидетели как много компании продължават да я допускат. За да сте сигурни, че пратките ви ще пристигнат в добро състояние трябва да се уверите, че сте ги опаковали по най-добрия начин, независимо колко внимателни са служителите от куриерската фирма.
Като за начало, кутията трябва да бъде подходяща за вашия колет – ако е прекалено голяма, то ще се наложи да запълвате празното пространство с допълнителни защитни материали (което от своя страна ще оскъпи опаковката). Ако пък изберете да не използвате допълнителни опаковъчни материали рискувате предметът да се движи свободно и да се повреди целостта му. Най-добрият вариант е да изберете подходяща по размер кутия и да добавите малко количество защитен материал, съобразен с вида на предмета, за да не си причинявате излишни главоболия и разходи.
Да, изборът на кутия с подходящи размери и правилното опаковане са важни, но също така е от първостепенна важност и типът кутия, която използвате. Важно е да вземете предвид, че вашите колети могат да се окажат под голяма купчина от други колети, което поставя съдържанието им под голям риск, ако не сте избрали правилния вид кутия/ кашон. Запознайте се със степените на здравина, които предлагат различните видове опаковки, за да можете да вземете решение дали да използвате еднослойни, двуслойни или трислойни опаковъчни материали.
Материалът, който използвате, за да защитите допълнително пратките си също е от изключителна важност. Той трябва да е съобразен с естеството на продукта, независимо дали ще използвате аеропласт, шредирано велпапе, протектори за ъгли или други. Уверете се, че всички ръбове на предмета са покрити, защото е много вероятно да пробият кутията по време на транспорт. Помислете добре за цялото пътуване, на което ще бъдат подложени колетите ви и се опитайте да предвидите ситуациите и минимизирате риска от повреда.
Една от най-често допусканите грешки е, че компаниите не са наясно с ограниченията за размер и тегло на куриерските фирми. Тук отново се връщаме на проблема с използването на прекалено големи кутии, но последиците са различни. Много фирми доставят артикулите си в кутии, които са твърде големи за тях и съответно увеличават пощенските си разходи, защото повечето куриерски компании правят ценообразуването си на база тегло и размер на колета.
Освен добавянето на товарителница, за да се обозначи адресът за доставка, е важно да се уверите, че сте добавили и всяка друга информация, която смятате за важна във връзка с транспортирането на колета. Такава информация може да включва стикер „Чупливо“ или пък стикер, оказващ горна и долна страна на пакета. Сами по себе си тези стикери не защитават колетите, но все пак привличат вниманието на човека, отговорен за доставката им и увеличават шансовете те да бъде третирани по най-подходящия начин.
Дори да сте сложили всички възможни стикери, оказващи правилното съхранение и третиране на колета, те няма да имат особено значение, ако куриерът не иска да ги забележи. Не казваме, че най-евтината куриерска услуга няма да ви предложи добро качество на самата услуга, но бихме искали да насочим вниманието ви към това да не базирате избора си само и единствено на цената, когато избирате фирма за доставки.
Направете проучване и намерете фирмите с най-добри отзиви от клиенти. Истината е, че няма как да премахнете изцяло повредените колети, но винаги трябва да работите за поддържането им до абсолютен минимум.
При износ на продукти в други държави е добре да се запознаете с правилата за внос на всяка една от тях. Проверете специфичните правила за всяка страна, в която експортирате и се уверете, че сте включили съответната документация. Добре е да направите щателна проверка на забранените продукти за внос за всяка една държава, за да си спестите неприятностите.